每年老師都必須耗用不少時間處理周年校務計劃和報告，當中處理的數量甚多，內容難免容易出現錯誤、重複、成果難以量化、難於實時跟進等問題。故此，一套完善，切合香港學校需要的「周年校務計劃及報告系統」是很多學校都期望的，以減輕老師制訂周年校務計劃及填寫報告時減省時間、減少錯誤、提升審視和跟進效率的一套量化管理系統。
Coding101 早前建立了一套合符學校需求的周年校務計劃及報告系統，而馬鞍山聖若瑟小學更率先使用，故此，希望能透過分享會，讓老師及學校行政人員能多了解該系統的運作，如何有系統地策劃、更新指標和評估，有效避免重複輸入或不必要的錯誤。該系統除了能清晰反映學校的整體目標，也能應用在每個學科上各個範疇如「目標達成」、「項目規劃」、「進度審視」等，使全校教職員於學校的一年／三年計劃上目標清晰一致。此外，系統另一大特色：能將收集回來的問卷數據經分析後整合到學校周年報告中，從而獲得量化後的中期或年度評估結果，供學校參考。
馬鞍山聖若瑟小學的老師更會於分享會中分享經驗，讓參與者了解更切身的使用感受！以下為是次分享會的詳細內容：
- 活動名稱：行政系統 ~ 周年校務計劃及報告系統網上分享會
- 主辦：Coding101 + 馬鞍山聖若瑟小學
- 協辦：資訊科技教育領袖協會（AiTLE）
- 日期：2020 年 6 月 22 日（星期一）
- 時間：16:00-17:30
- 形式：網上分享會
- 內容：
- 周年校務計劃系統的簡介
- 周年校務計劃系統的使用及功能說明
- 老師分享經驗
